A Ordem do Dia, previamente organizada, constou dos seguintes assuntos:
1° - Leitura Proposta Jefferson, apos ser lido foi passado apalavra nas colunas onde reinou silencio, colocado em votação onde foi aprovado por unanimidade.
2° - Comissão HCB . V.'. M.'. passa os tópicos tratados na reunião do dia 31/10/2016, onde o Ir.'. Reldo ficou responsável pelos bares da festa e conferencia de bebidas (menos choop). Com relação aos convites todos terão que comprar para si próprio e família. Portaria ficou com os IIr.'. Koga, Marcílio e Geraldo. Reposição de comida Ir.'. Marcos Paulo que montara uma comissão com as cunhadas e voluntários. V.'.M.'. Passa a palavra direto para Ir.'. Salem onde o mesmo faz algumas colocações: Ir.'. Padula ficou para servir as bebidas juntamente com sua equipe. Financeiro os Iir.'. Germano e Rafaine. A questão das leitoas serão todas temperadas na loja Duque de Caxias, e a equipe do Rotary de Astorga que a fara. E os mesmos doaram todas as grelhas para assar. Questão das camisas Ir.'. Gersomar e Cunhada ficaram responsáveis. Restante das comidas o Rotary de Colorado fara no Vander Campos. 
Alerta a todos IIr.'. que na sexta-feira, Sabado e Domingo todos Iir.'. estejam presentes para ajudar a organizar o local. 
Passado a palavra nas colunas onde ir.'. Sardinha questiona se tambem fara parte das finanças junto com ir.'. Rafaine. Ir.'. Salem respondendo que os Iir.'. Germano e Rafaine que vera a real necessidade. Ir.'. Padula questiona se terá condições das entidades mais carentes usarem as camisetas do ano passado. Ir.'. Salem respondendo que não serão obrigado mas pede para que arrumem padrinhos para essas pessoas.
3° - Transformação de trabalhos(Mestre)