A Ordem do Dia, previamente organizada, constou dos seguintes assuntos:
Orçamento 2017 apresentado pela Comissão de Finanças para Análise e Votação; Apresentado pelo Ir. Alexandre comentando das duas propostas, explanou as despesas fixas e seus valores, comenta do orçamento previsto para segurança, jantares e demais despesas. A primeira opção apenas adequá a saída de um obreio e o ajuste na segurança. A segunda opção prevê um acréscimo aumentando as despesas com o jantar do dia das mães e final de ano. Foi alterado o valor da iniciação de R$ 2.500,00 para R$ 2.000,00. A palavra foi franqueada:
Sul
Ir.: Marcos Mendes comenta da saída de um Ir mais fala de iniciações futuras.
Ir.: Gudstain fica em dúvida quanto a taxa de iniciação.
Norte
Ir.: Odair comenta a pergunta do Ir Marcos Mendes.
Ir.: Baracho comenta da comissão de finanças e seu apoio no orçamento. Fundamenta das propostas elaboradas.
Oriente
Ir.: Mamoru parabenizou a comissão de finanças. Ponderou quanto as despesas dos jantares, o cuidado quanto a poupança 51 e débitos nela e a quantidade de familiares participantes dos IIr.
Ir.: Ricado respondeu o Ir. Marcos Mendes e o Ir. Mamoru.
Em votação primeiramente a primeira proposta: 4 votos para e 2 abstenções
Em votação a segunda proposta: 5 votos e 2 abstenções
Ficando aprovado a segunda proposta.
O Ir. Orador (Vaslanv) fala do jantar de final de ano e das despesas ocorridas bem como do remanejamento da conta poupança e que foi aprovado por todos IIr bem como o orçamento com a segurança. Comenta também das despesas do jantar de 15 anos. Orienta como devemos proceder com cuidados a comissão de finanças. Alerta que a alternativa de rateio no jantar não é uma boa prática tendo em vista a reserva do local e outros cuidados. Questiona que o orçamento está atrasado e pede atenção que o próximo tenha sua deliberação até novembro do ano corrente.
Ir.: Ricardo comenta que não tem histórico quanto ao atraso do orçamento.
Relatório Chancelaria, Hospitalária e Tesouraria;
Ir.: Chanceler Gino comenta das faltas dos últimos 12 meses: 15 do Ir.: Daniel, 32 do Ir.: Edmilson, 16 Ir.: Joari, 17 Ir.: Marcos Mendes, 15 Ir.: Nelson, 10 Ir.: Ricardo, 19 Ir.: Robinson e 10 Ir.: Sandro. Comenta que estes registro estão sem abono. Franqueado a palavra o Ir.: Baracho comenta que está confuso. Ir.: Carlos fala que só temos o abono do Ir.: Daniel. Ir.: Mamoru comenta de ausências dos IIr que não estamos sendo rígidos o suficiente quanto aos casos de faltas. Ir.: Orador fala do art. 169 e orienta que o Res. Mestre encaminhe carta para os IIr.: faltantes solicitando a justificativa para deliberação de Cam. Meio.
Ir.: Tesoureiro Odair apresentou as depesas do trimestre e da conscientização dos IIr quanto a inadimplência. Realizou a leitura do saldo das contas: Final Jan/2016 c/c R$ 3.215,98, poupança 51 R$ 37.029,69, poupança 91 R$ 3.784,54. Saldo de hoje c/c R$ 5.026,92, poupança 51 R$ 34.140,98 e poupança 91 R$ 4.074,93. Avisou que dia 23/03 entrará algumas mútuas. Franqueado a palavra onde não teve manifestação.
Ir.: Hospitaleiro Joari comentou que neste primeiro trimestre não teve atividades da hospitalaria. Comentou da pendência quanto a entrega dos R$ 200,00 em produtos para a associação Fenix ref. novembro e dezembro de 2016. Questiona se é possível realizar esta entrega ref. ano passado. Comenta que vai propor uma ação para páscoa. Falou da tratativa quanto as faltas dos IIr.:. Franqueada a palavra Ir.: Odair e da orientação que deu ref. as despesas de 2016, Ir.: Baracho comenta que o VM é o pilar da loja quanto a união entre os IIr. orienta que o Ir fale com o VM, Ir.: Alexandre comenta ref. a despesa de 2016, Ir.: Mamoru comenta que a despesa já foi aprovada, Ir.: Vaslanv comenta que o Ir Hospitaleiro deve apresentar as despesas fiscais comenta quanto a pranchas a serem emprestadas e das atividades com as cunhadas. Sugere que em reunião da loja trate-se da pauta de reaproximação dos IIr. Em votação fica aprovado o ressarcimento das despesas ref. novembro e dezembro de 2016 no valor de R$ 400,00. Ir.: Ricardo concorda da ação para reaproximação entre os IIr.