A Ordem do Dia, previamente organizada, constou dos seguintes assuntos:
Orientação feita pelo 1o. Vig aos aprendizes.
Ir.: 1o.: Vigilante faz uso da palavra. Pede desculpas, justificando que devido às atividades desempenhadas em favor da loja não foi possível preparar material para hoje. Informa aos aprendizes que a partir de agora deverão estar na loja, independente do Grau da sessão sempre às 19h para avaliação do estágio que se encontram e instruções.
Solicita ao Ir.: Gilmar, bibliotecário, que resgate um livro que deu falta na biblioteca.
Sugere aos Ap.: que até a próxima semana estudem os LANDMARKS para que antes de distribuir algum trabalho, sejam tiradas eventuais dúvidas.
Informa que outros M.:M.: participarão no auxílio das instruções, principalmente na movimentação em Loja.
Agradece e retorna a palavra ao V.:M.:

O V.:M.: aproveita a oportunidade e presença de vários M.:M.: para solicitar ao secretário que faça a convocação para a próxima reunião que será no grau de Mestre Maçon com a presença do Sereníssimo Grão Mestre.
Informa também que o Ir.: José Ricardo assume o cargo de 1o. Esperto em nossa Loja.
Comunica a todos que fez orçamento para a rampa de entrada de nossa Loja e que achou caro. R$ 2.000,00  de mão-de-obra e R$ 1.600,00 de materiais. Diz que não colocará em votação, pois contatou a empreiteira das reformas na estrada e que há a possibilidade de conseguirmos um auxílio.
Sábado próximo haverá o plantio de árvores coordenado pela FATECIE. Convida os irmãos a participarem do evento.
Fala sobre a distribuição de tarefas na PAELLA:
- Tesouraria ir.:Claudio, Portaria Demolays e 3 irmãos Italo, Rubens e Dionísio
- Arrumação do salão e distribuição de mesas  V.:M.:, Ir.: Dudu e Ir.: Gilberto
- Bar - Ir.: Dudu, Jairo e Gilberto
- Vinhos e Cervejas - Ir.: Rorato
- Decoração por conta da cunhada Jaqueline, comunica que foram entregues ofícios aos mercados MUFFATO, Guguy e Cidade Canção.
A compra de camarão estará a cargo dos irmãos Dionisio, Ítalo, Jairo e Marcio Catiste.
Para o estacionamento será contratado um segurança que ficou a cargo do ir.: Alessandro fazer o contato.
- Caixa , Ir.: Miguel, projeção de logos ir.: Marcio Buck

Ir.: Claudio fala da preocupação de acomodação das pessoas no salão de definição do mapa de mesas e informa que precisamos agilizar o recebimento.
Destaca que precisamos corrigir as falhas do ano anterior e fazer de tudo para que os convidados saiam satisfeitos.

V.:M.: tranquiliza os irmãos que conseguiremos acomodar todos os convidados perfeitamente.
Ir.: Dionisio faz algumas observações, diz que pode passar cheque pré-datado para o fornecedor. Informa que o Cheff disse que não tem como mantermos a cascata de camarões quente. Segundo o Cheff não deveríamos fazer cascata. Pede que sejam providenciados fogões. A Paelleira não pode ser grande e o Cheff disse que providenciaria as peças pelo regime de locação e ficou de levantar os custos.  Informa aos ir.: que pedágio e combustível é reembolsado pela loja, porém, refeições e demais despesas correm por conta de cada irmão.
V.:M.: informa que esta verificando a possibilidade de locação dos itens com o filho do Sr. Onofre.
Ir.: Gilmar pede melhorias de acesso ao estacionamento
Ir.: José Ricardo questiona como funcionará a distribuição das mesas.
V.:M.: tranquiliza que as mesas serão distribuídas assim que for feito o mapa.
Ir.: Eduardo Baggio comenta que seria boa idéia trocarmos as cadeiras. Acrescenta que fica preocupado com a questão de termos um único aparador e sugere que talvez uma melhor distribuição dos aparadores facilite o acesso dos convidados e manteremos sempre aquecido. Fala da preocupação de acomodarmos 300 pessoas. Em não apertarmos muito as cadeiras e as mesas para que haja o mínimo de circulação para os convidados. Fala em não reduzir tanto a quantidade de camarão em relação ao que usamos costumeiramente.
Ir.: 1o. Vigilante comenta ser muito bom tratarmos disso hoje. Cita que na semana anterior os irmãos Buck e Dionisio comentaram a necessidade de nos reunirmos.
Diz que façamos com fartura, que seja agradável. Que pensemos com modéstia para este ano. Quanto à mesa central, questiona! Diz que a mesa nunca ficará centralizada. Por conta de uma única noite no ano teremos uma estrutura fixa e permanente. Comenta que até para efeitos de aluguel do salão seria um ponto a ser pensado.
Orienta que o V.:M.: fique o máximo desonerado de ocupação. Alerta que irmãos estão com dupla função e que ele poderia coordenar o bar. Agradece aos irmãos Italo, Dudu , Jaime e Alessandro que o acompanharam às compras do vinho.
Complementa que os espumantes estão à caminho.
Ir.: Eduardo Campos fala da dinâmica das mesas.
Sugere que sejam feitas fichas de acordo com a quantidade de bebidas facilitando o controle.
Ir. : Ítalo fala que só tem uma sugestão: AS CADEIRAS. Pensa que trazer uma pessoa que vem a uma festa e sentar-se em uma cadeira dura não seria agradável. Sugere que aluguemos as cadeiras de acrílico.
V.:M.: comenta que as cadeiras são caras.
Ir.: Eduardo Tolazzi comenta que devemos pensar em salvar a Paella.
Ir.: Marcio Buck comenta que façamos um evento com resultado calculado de acordo com nossas necessidades. Esclarece que devemos ter planejamento alinhado às nossas necessidades econômicas e filantrópicas e questiona:-Qual o objetivo da Paella? A loja precisa de recursos financeiros? Qual o compromisso da loja com a creche em termos de valores pactuados para esse evento? Por fim conclui que no Rotary club que participa fizeram por 3 anos a festa do peixe, praticamente sem lucro e hoje esse evento movimenta em torno de R$ 68.000,00, sendo que este ano estamos na 10a. edição da festa para 1.000 pessoas. Esclarece que nosso momento é de corrigir e recuarmos um pouco a fim de termos a oportunidade de haver novas Paellas em nossa loja. Acrescenta que devemos levar em consideração que são R$ 300,00 por casal, mais em média R$ 500,00 de vestido , salão de beleza e as bebidas no dia, ou seja, um casal gastará aproximadamente R$ 800,00 para uma noite em nosso evento e, portanto, devemos sim nos preocupar em receber bem, mesmo que para isso não haja o lucro esperado, com margens elásticas.
Ir.: Rubens comenta que esse assunto não fosse discutido em LOJA .
V.:M.: conclui e é votado pela redução da quantidade de pessoas no evento, limitando a 300 pessoas.